DEFINICJE:

Ilekroć w Regulaminie użyto poniższych pojęć, mają one następujące znaczenie:

ORGANIZATOR PROGRAMU – Ebis Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie przy ul. Armii Krajowej 25, wpisana do rejestru  przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000459760, NIP: 6762464669

PROGRAM POLECEŃ – oznacza program realizowany przez Organizatora, w ramach którego zbierane są polecenia Kandydatów przekazywane przez Osoby Polecające na zasadach zawartych w niniejszym Regulaminie

KANDYDAT – Osoba, która została wskazana przez Osobę polecającą jako potencjalny Kandydat na Pracownika Organizatora Programu

POLECENIE – Rekomendacja danego Kandydata na wolne stanowisko ogłoszone przez Organizatora, przy czym Kandydat musi spełniać określone w ogłoszeniu wymagania

OSOBA POLECAJĄCA – Osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, nie będąca Pracownikiem/Współpracownikiem Organizatora Programu

PRACOWNIK/WSPÓŁPRACOWNIK – Osoba wykonująca pracę lub świadcząca usługi na rzecz Organizatora Programu

UCZESTNIK PROGRAMU – Osoba polecająca, która bierze udział w Programie

STANOWISKO – Wolny wakat, co do którego Organizator opublikował ogłoszenie na stronie internetowej Organizatora Programu o otwarciu rekrutacji dotyczącej tego wakatu

NAGRODA – Nagroda pieniężna, przyznawana Osobie Polecającej przez Organizatora Programu za polecenie Kandydata, po spełnieniu warunków Regulaminu, w wysokości w nim określonej

REGULAMIN – Niniejszy regulamin płatnego Programu Poleceń

ZASADY OGÓLNE

§ 1

1. Regulamin określa warunki udziału oraz zasady organizacji przez Organizatora Programu Poleceń Zewnętrznych.
2. W Programie Poleceń może wziąć udział każda osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, nie będąca Pracownikiem lub Współpracownikiem Organizatora Programu.
3. Program trwa od 01.08.2022 aż do odwołania. Organizator zastrzega sobie prawo do zakończenia Programu, o czym poinformuje na stronie internetowej.
4. Program jest organizowany na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.
5. Udział w Programie Poleceń jest dobrowolny.
6. Wszystkie zgłoszenia wysłane przed dniem zakończenia Programu zostaną przez Organizatora rozpatrzone.

WARUNKI UCZESTNICTWA

§ 2

1. Jako Osoba Polecająca w Programie może wziąć udział osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, która w dniu dokonywania zgłoszenia ukończyła 18 lat. Osoba Polecająca nie może być pracownikiem lub współpracownikiem Organizatora.
2. Polecenia można dokonywać poprzez uzupełnienie formularza znajdującego się pod adresem:
   Zgłoś swojego kandydata » EBIS (ebisgroup.com)
3. Polecenie musi zawierać CV Kandydata wraz ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych w celu wzięcia udziału w bieżących i przyszłych rekrutacjach. Polecenie może zawierać – alternatywnie – również link do profilu zawodowego Kandydata na portalu LinkedIn.
4. Osoba Polecająca nie może polecić samej siebie.
5. Osoba Polecająca może brać udział w Programie Poleceń niezależnie od tego, czy brała udział w procesie rekrutacyjnym prowadzonym przez Organizatora.
6. Ogłoszenia o wolne wakaty, których dotyczy Program Poleceń, będą publikowane na stronie internetowej Organizatora w zakładce „Kariera”.
7. Aby skutecznie dokonać Polecenia należy:
   a) w formularzu zgłoszeniowym wskazać następujące dane Osoby Polecającej: imię, nazwisko, telefon kontaktowy, adres e-mail,
   b) w formularzu zgłoszeniowym wskazać następujące dane Kandydata: imię, nazwisko, telefon kontaktowy, adres e-mail,
   c) dołączyć CV Kandydata wraz ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych (zał. Nr 1 Regulaminu),
   d) zaakceptować niniejszy Regulamin,
   e) zdeklarować w formularzu zgłoszeniowym zgody Kandydata na udostępnienie jego danych osobowych przez Osobę Polecającą (zał. Nr 2 Regulaminu),
   f) wyrazić zgodę w formularzu zgłoszeniowym na przetwarzanie danych osobowych przez Osobę Polecającą (zał. Nr 3 Regulaminu).
8. Po otrzymaniu zgłoszenia, Organizator zweryfikuje jego zgodność z wymaganiami wskazanymi w ogłoszeniu opublikowanym przez Organizatora. którego profil zawodowy Kandydata jest zgodny z wymaganiami określonymi w ogłoszeniu,
9. W przypadku braku zgody, która stanowi załącznik nr 1 niniejszego Regulaminu, Kandydat będzie zobowiązany udzielić jej w ciągu 14 dni od wystosowania prośby. W przeciwnym razie Kandydatura nie będzie mogła zostać rozpatrzona.
10. Osoba Polecająca ponosi pełną odpowiedzialność za podanie fałszywych danych.
11. W przypadku polecenia tego samego Kandydata przez kilka osób decyduje kolejność zgłoszeń i przyjmuje się, że Kandydat został polecony jeden raz.
12. Ilość Kandydatów rekomendowanych przez jedną Osobę Polecającą jest nieograniczona.

WARUNKI WYPŁATY I NAGRODY

§ 3

1. Nagrody za polecenie finansowane są wypłacane ze środków własnych Organizatora.
2. Osoba Polecająca będzie miała prawo do otrzymania nagrody w  czasie trwania Programu, gdy:
   a) spełni wszystkie warunki uczestnictwa określone w § 2 Regulaminu,
   b) Kandydat nie złożył samodzielnie swojego CV do Organizatora w ciągu ostatnich 30 dni przed zgłoszeniem jego danych przez Osobę Polecającą,
   c) Kandydat nie jest obecnym Pracownikiem/Współpracownikiem Organizatora,
   d) Kandydat nie brał udziału w procesie rekrutacji prowadzonym przez Organizatora lub w jego imieniu w ciągu ostatnich 12 miesięcy przed dokonaniem polecenia,
   e) Organizator podpisze z Kandydatem umowę i Kandydat będzie pracował lub świadczył usługi na rzecz Organizatora przez:
   – min. 3 m-ce – w przypadku stanowiska Junior,
   – min. 6 m-cy – w przypadku stanowiska Regular,
   – min. 9 m-cy – w przypadku stanowiska Senior.
3. Organizator Programu zastrzega sobie prawo do odmowy zawarcia umowy z Kandydatem bez podania przyczyny.
4. Polecenie przekazane przez Osobę Polecającą jest ważne przez okres 6 miesięcy od dnia zgłoszenia Kandydata. Po upływie terminu obowiązywania Polecenia, o którym mowa w zdaniu poprzednim, w przypadku nawiązania współpracy lub zatrudnienia Kandydata przez Organizatora, Nagroda, o której mowa w §4 nie będzie przyznawana Osobie Polecającej.
5. Osoba Polecająca zostanie powiadomiona w terminie 21 dni od zgłoszenia Polecenia o jego akceptacji przez Organizatora.
6. Nagroda jest wypłacana wyłącznie w przypadku, gdy Organizator zatrudni Kandydata, którego dotyczyło Polecenie.

NAGRODA

§ 4

1. Osoba Polecająca zostanie powiadomiona przez Organizatora mailowo i telefonicznie:
   a) w terminie 21 dni od dnia zgłoszenia Polecenia, o tym, że Organizator wyraża chęć podjęcia współpracy lub zatrudnienia Kandydata, a tym samym, że Polecenie zostało zakwalifikowane do Programu,
   b) w terminie 30 dni od spełnienia się ostatniej z przesłanek, o których mowa w niniejszym Regulaminie, tj. o przyznaniu nagrody, przy czym nagroda ta zostanie wypłacona po spełnieniu się ostatniej z przesłanek określonych w § 3 pkt. 2 niniejszego Regulaminu.
   
2. Nagroda zostanie wypłacona w terminie 14 dni od przekazania Organizatorowi danych niezbędnych do wykonania przelewu bankowego oraz danych osobowych niezbędnych do sporządzenia deklaracji podatkowej PIT-11.
3. Wysokość nagrody uzależniona jest od doświadczenia Kandydata, który został polecony do Programu:
   a) Do 2 lat doświadczenia zawodowego – 1500 pln brutto
   b) Od 2 do 4 lat doświadczenia zawodowego – 3000 pln brutto
   c) Powyżej 4 lat doświadczenia zawodowego – 5000 pln brutto
4. Nagrody dotyczą tylko stanowisk technicznych tj. BI Consultant/Developer i ETL Engineer.

DANE OSOBOWE

§ 5

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Ebis Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie przy ul. Armii Krajowej 25, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000459760, NIP: 6762464669.
2. Administrator zapewnia przetwarzanie danych osobowych w organizacji Administratora w sposób zgodny z Rozporządzaniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”), jak również właściwymi przepisami krajowymi dotyczącymi ochrony danych osobowych oraz z uwzględnieniem wytycznych upoważnionych organów.
3. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz korzystania z przysługujących Pani/Panu praw, związanych z przetwarzaniem danych, można skontaktować się z Administratorem, poprzez:
   recruitment@ebisgroup.com
4. Pani/Pana dane osobowe wskazane §2 ust. 7 lit. a powyżej, będą przetwarzane we wskazanych w klauzuli zgody celach, tj. w celu udziału w Programie Poleceń, informowania o akceptacji Polecenia, o przyznaniu nagrody – w sposób mailowy lub telefoniczny, jak również sporządzenia dokumentacji związanej z rozliczeniem podatku dochodowego od otrzymanej nagrody.
5. Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane na podstawie udzielonej zgody tj. zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
6. Ma Pani/Pan prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Wycofanie zgody powoduje jednak wycofanie się z Programu Poleceń.
7. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres obowiązywania Polecenia, zaś w przypadku wypłacenia Nagrody – przez okres do końca roku kalendarzowego, w którym upływa 5 lat od dnia rozliczenia podatku od Nagrody.
8. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora, związane z realizacją zatrudnienia osób, jak również podmioty, które współpracują z Administratorem w zakresie usług świadczonych przez Administratora, w ramach których Administrator poszukuje nowych kandydatów do udziału w procesie świadczenia tych usług. Odbiorcą danych osobowych będzie również właściwy dla Osoby Polecającej US.
9. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
10. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, aczkolwiek niezbędne do Udziału w Programie Poleceń.
11. W oparciu o przetwarzane dane osobowe Organizator nie będzie podejmować decyzji w sposób zautomatyzowany, a przetwarzane dane nie będą wykorzystywane do profilowania.
12. Ma Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do Pani/Pana danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

§ 6

1. Uczestnictwo w Programie jest równoznaczne z zaakceptowaniem przez Osobę Polecającą niniejszego Regulaminu.
2. Organizator Programu zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego Regulaminu w dowolnym czasie. Zmiany Regulaminu będą ogłaszane na stronie internetowej Organizatora.
3. W przypadku zmiany Regulaminu w trakcie trwania Programu Uczestnik ma prawo rezygnacji z udziału w Programie.
4. Odpowiedzialność Organizatora jest ograniczona do wysokości określonej w § 4 pkt. 3 i nie obejmuje utraconych korzyści.
5. Organizator Programu Poleceń może czasowo zawiesić realizację Programu lub w dowolnym czasie zdecydować o zakończeniu Programu, informując jego Uczestników poprzez informację zamieszczoną na stronie internetowej Organizatora.
6. Wszelkie wątpliwości interpretacyjne co do postanowień Regulaminu rozstrzyga Organizator.
7. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem decyzja należy do Organizatora.

ZAŁĄCZNIKI DO REGULAMINU

Załącznik nr 1 – klauzula do CV Kandydata

Wyrażam zgodę na przetwarzanie podanych przeze mnie danych osobowych w dokumentach aplikacyjnych przez Ebis Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, ul. Armii Krajowej 25, dla celów prowadzenia rekrutacji na stanowisko (proszę wpisać nazwę stanowiska).

Załącznik nr 2 – Oświadczenie Osoby Polecającej o posiadaniu zgody Kandydata na przetwarzanie jego danych osobowych

Oświadczam, że uzyskałem/-łam od Kandydata, którego polecam w ramach Płatnego Programu Poleceń Ebis sp. z o. o zgodę na udostępnienie Ebis Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie (ul. Armii Krajowej 25, 30-150 Kraków) NIP 6762464669, REGON 122843907, wpisana do rejestru przedsiębiorców Sądu Rejonowego w Krakowie po numerem KRS: 0000459760, jego danych osobowych oraz na ich przetwarzanie przez Ebis Sp. z o.o. dla celów przystąpienia przeze mnie do Płatnego Programu Poleceń Ebis Sp. z o. o. i realizacji postanowień Regulaminu Płatnego Programu Poleceń Ebis Sp. z o.o., zgodnie z przepisami Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz postanowieniami Regulaminu Płatnego Programu Poleceń Ebis Sp. z o.o.

Załącznik nr 3 – Zgoda na przetwarzanie danych osobowych Osoby Polecającej

Wyrażam zgodę na przetwarzanie podanych przeze mnie danych osobowych w dokumentach aplikacyjnych przez Ebis Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, ul. Armii Krajowej 25, dla celów przystąpienia przeze mnie do płatnego Programu Poleceń Ebis sp. z o.o., w celu udziału w Programie Poleceń, informowania o akceptacji Polecenia, przyznaniu nagrody w sposób mailowy lub telefoniczny, jak również sporządzenia dokumentacji związanej z rozliczeniem podatku dochodowego od otrzymanej nagrody.