Dane są jednym z najcenniejszych zasobów każdej organizacji. Jednak same dane nie wystarczą – kluczowa jest umiejętność ich interpretacji i przekształcenia w konkretne decyzje biznesowe. Właśnie na tym etapie swoją rolę odgrywa BI Microsoft, czyli zestaw rozwiązań Business Intelligence, które wspierają firmy w analizie, raportowaniu i planowaniu strategicznym. Dzięki narzędziom Microsoft, zarządzanie informacją staje się prostsze, szybsze i bardziej dostępne – niezależnie od branży czy wielkości organizacji.

Co to jest BI Microsoft i dlaczego warto z niego korzystać?

BI Microsoft to ekosystem narzędzi analitycznych, który umożliwia użytkownikom przekształcanie danych w czytelne, zrozumiałe i interaktywne raporty oraz wizualizacje. Microsoft od lat rozwija swoje rozwiązania BI, oferując zarówno kompleksowe platformy dla zespołów IT, jak i intuicyjne narzędzia dla użytkowników nietechnicznych. Celem jest jedno – dostarczenie rzetelnych informacji tam, gdzie zapadają decyzje.

W odróżnieniu od wielu konkurencyjnych systemów, BI Microsoft wyróżnia się spójnością z innymi usługami i aplikacjami z rodziny Microsoft, takimi jak Excel, Teams, SharePoint czy Dynamics 365. Dzięki temu proces wdrażania analityki do codziennej pracy zespołów staje się płynny i naturalny.

Narzędzia BI Microsoft – kompleksowy ekosystem możliwości

Jedną z największych zalet platformy BI Microsoft jest jej modułowa struktura. Oznacza to, że firma może korzystać dokładnie z tych komponentów, które odpowiadają jej aktualnym potrzebom, a z czasem – w miarę rozwoju – rozszerzać środowisko o kolejne funkcje. W skład zestawu najważniejszych narzędzi BI Microsoft wchodzą:

Power BI – najczęściej wybierane narzędzie do tworzenia wizualizacji danych. Umożliwia budowanie interaktywnych dashboardów i raportów, które można udostępniać w przeglądarce, aplikacji mobilnej lub osadzać w stronach internetowych.

Power BI Embedded – rozwiązanie dedykowane deweloperom, pozwalające na integrację raportów Power BI bezpośrednio w aplikacjach biznesowych, portalach lub systemach CRM. Dzięki temu użytkownicy końcowi nie muszą logować się do osobnej platformy.

Excel z Power Pivot i Power Query – znane narzędzie biurowe z dodatkowymi możliwościami analitycznymi. Pozwala na tworzenie złożonych modeli danych i transformowanie informacji z różnych źródeł – idealne dla analityków, którzy preferują pracę w znajomym środowisku.

Azure Analysis Services – chmurowa usługa modelowania danych w dużej skali. Pozwala na tworzenie zaawansowanych modeli tablicowych oraz wielowymiarowych, wykorzystywanych w bardziej złożonych środowiskach korporacyjnych.

Azure Synapse Analytics – platforma, która łączy hurtownię danych z analizą czasu rzeczywistego i sztuczną inteligencją. Idealne rozwiązanie dla firm przetwarzających duże zbiory danych i potrzebujących bieżących analiz.

Microsoft Fabric – najnowsze podejście Microsoft do integracji danych, analityki i AI w jednej spójnej platformie. Umożliwia połączenie danych z różnych źródeł, tworzenie raportów i wdrażanie automatyzacji z wykorzystaniem generatywnej sztucznej inteligencji.

Każde z narzędzi BI Microsoft pełni inną funkcję, jednak wszystkie razem tworzą spójne i elastyczne środowisko analityczne, gotowe do pracy w każdej firmie.

BI Microsoft w codziennej pracy – funkcjonalności dla każdego

To, co wyróżnia BI Microsoft, to nie tylko zaawansowane możliwości techniczne, ale także dostępność dla szerokiego grona użytkowników – niezależnie od poziomu wiedzy analitycznej czy umiejętności informatycznych. Rozwiązania te są projektowane z myślą o prostocie użytkowania, co sprawia, że coraz częściej sięgają po nie działy sprzedaży, marketingu, finansów czy HR.

Wśród kluczowych funkcjonalności warto wymienić:

• Tworzenie dashboardów bez potrzeby kodowania – intuicyjny interfejs Power BI pozwala każdemu użytkownikowi budować wizualizacje, przeciągając dane w odpowiednie pola i wybierając typy wykresów.
• Zadawanie pytań w języku naturalnym (Q&A) – funkcja umożliwia wpisanie pytania w stylu „Jaka była sprzedaż w marcu?” i natychmiastowe uzyskanie odpowiedzi w formie tabeli lub wykresu.
• Współdzielenie raportów w Microsoft Teams i SharePoint – integracja z narzędziami pracy zespołowej pozwala na szybkie dzielenie się wiedzą w czasie rzeczywistym.
• Mobilny dostęp do raportów – aplikacja Power BI Mobile umożliwia przeglądanie analiz na telefonie lub tablecie, co jest szczególnie przydatne dla pracowników terenowych i menedżerów w podróży.
• Automatyzacja procesów ETL – narzędzia takie jak Power Query czy Dataflows pozwalają automatycznie przygotowywać dane z różnych źródeł, co eliminuje potrzebę ręcznego przetwarzania.
• Zgodność z regulacjami i bezpieczeństwo danych – BI Microsoft działa w oparciu o standardy bezpieczeństwa zgodne z RODO, ISO i innymi normami branżowymi. Dzięki temu firmy mogą bez obaw analizować dane wrażliwe.

BI Microsoft to narzędzia, które odpowiadają na potrzeby współczesnych firm – zarówno tych, które dopiero rozpoczynają przygodę z analityką danych, jak i tych, które poszukują rozwiązań klasy enterprise. Niezależnie od wielkości organizacji, korzyści płynące z wdrożenia BI Microsoft są jednoznaczne: lepsze decyzje, szybsze reakcje i bardziej świadome działania.

Dla kogo są narzędzia BI Microsoft?

Rozwiązania z zakresu BI Microsoft są zaprojektowane z myślą o szerokim gronie odbiorców – od strategicznej kadry zarządzającej po zespoły operacyjne i IT. Ich wszechstronność sprawia, że każda grupa w organizacji może korzystać z danych zgodnie ze swoimi potrzebami i kompetencjami.

Zarząd i menedżerowie korzystają z BI Microsoft do codziennego monitorowania najważniejszych wskaźników biznesowych – KPI, wyników sprzedaży, rentowności czy realizacji celów strategicznych. Interaktywne dashboardy zapewniają im szybki i aktualny wgląd w kondycję firmy.

Analitycy biznesowi wykorzystują narzędzia BI Microsoft do zaawansowanej eksploracji danych, tworzenia przekrojowych raportów i modelowania scenariuszy. Power BI, Excel z Power Pivot oraz Azure Analysis Services dostarczają im środowiska do pracy na wielu poziomach szczegółowości.

Zespoły sprzedażowe i operacyjne analizują bieżące wyniki, identyfikują trendy i reagują szybciej na zmieniające się warunki rynkowe. Mobilny dostęp i integracja z Teams czy SharePoint pozwalają im korzystać z analiz wszędzie tam, gdzie tego potrzebują – w biurze, w terenie, w trakcie spotkań z klientami.

Działy IT pełnią rolę opiekuna infrastruktury danych i zarządzają dostępem do informacji. BI Microsoft wspiera ich w kontrolowaniu przepływu danych, ochronie zasobów i zapewnieniu zgodności z wymaganiami bezpieczeństwa.

Co istotne, wszystkie te grupy korzystają z jednego, wspólnego źródła prawdy. BI Microsoft umożliwia budowę spójnego modelu danych, który eliminuje rozbieżności i zapewnia jednolitą interpretację informacji w całej organizacji.

Bezpieczeństwo, zgodność i zarządzanie dostępem

W dobie rosnącej ilości danych i zaostrzonych przepisów dotyczących ich ochrony, BI Microsoft stawia na bezpieczeństwo i pełną kontrolę. Platforma spełnia międzynarodowe standardy, takie jak RODO, ISO 27001 czy SOC, a także posiada certyfikaty potwierdzające zgodność z regulacjami w sektorach finansowym, zdrowotnym czy publicznym.

Dzięki rozbudowanym mechanizmom zarządzania uprawnieniami, możliwe jest precyzyjne określenie, kto ma dostęp do których danych – na poziomie raportu, tabeli, a nawet pojedynczego rekordu. Funkcje takie jak row-level security, szyfrowanie danych oraz ochrona przed ich utratą (data loss prevention) zapewniają pełne bezpieczeństwo informacji.

Warto dodać, że rozwiązania BI Microsoft mogą być wdrażane w ramach chmury krajowej, co ma kluczowe znaczenie dla instytucji podlegających lokalnym regulacjom dotyczącym lokalizacji i przetwarzania danych.

Integracja BI Microsoft z innymi narzędziami

Jedną z największych zalet BI Microsoft jest jego zdolność do integracji z innymi narzędziami codziennej pracy. Power BI bezproblemowo współpracuje z Microsoft Teams, Outlookiem, SharePointem, a także z Excel – co znacznie ułatwia udostępnianie analiz i dzielenie się wiedzą w zespołach.

Platforma wspiera setki konektorów do źródeł danych, zarówno chmurowych (Azure SQL, Dynamics 365, Salesforce, Google Analytics), jak i lokalnych (bazy danych SQL Server, Access, Oracle). Dzięki temu firmy mogą szybko połączyć się z danymi, które już posiadają – bez potrzeby tworzenia nowych baz od zera.

Możliwość osadzania raportów (embedding) w aplikacjach, portalach czy systemach CRM sprawia, że analityka może być tam, gdzie rzeczywiście toczy się praca – bez konieczności przechodzenia do osobnych systemów.

Jak rozpocząć pracę z BI Microsoft?

Wdrożenie BI Microsoft nie musi być skomplikowanym projektem IT. Najlepiej rozpocząć od identyfikacji celów biznesowych – czyli odpowiedzi na pytanie: co chcemy analizować i dlaczego? Następnie warto dobrać odpowiednie komponenty – np. Power BI do raportowania, Azure Synapse do analizy dużych zbiorów danych, czy Microsoft Fabric do zaawansowanej integracji z AI.

Kolejnym krokiem jest przygotowanie danych – ich oczyszczenie, uporządkowanie i zdefiniowanie odpowiednich modeli. Kluczowa w tym procesie jest także edukacja użytkowników – szkolenia z zakresu korzystania z narzędzi BI Microsoft znacznie zwiększają efektywność całej organizacji.

Najlepsze wdrożenia to te, które traktują BI jako proces, a nie jednorazowy projekt. Dzięki temu możliwy jest stały rozwój analityki – w rytmie zmian organizacyjnych i rosnących potrzeb biznesowych.

Skorzystaj z pomocy specjalistów EBIS

W EBIS od lat wspieramy firmy w tworzeniu nowoczesnych środowisk analitycznych opartych na narzędziach BI Microsoft. Realizujemy projekty zarówno dla organizacji, które dopiero zaczynają swoją przygodę z Business Intelligence, jak i dla tych, które potrzebują specjalistycznego wsparcia w rozbudowie istniejących rozwiązań.

Nasi eksperci pomogą Ci dobrać odpowiednie narzędzia, przeprowadzą przez proces wdrożenia i zadbają o rozwój Twojej organizacji w oparciu o dane. Niezależnie od tego, czy interesuje Cię Power BI, Microsoft Fabric, Azure Synapse, czy pełna integracja z systemami chmurowymi – możesz liczyć na nasze doświadczenie i wiedzę.

Skontaktuj się z nami, aby sprawdzić, jak możemy pomóc Twojej firmie odkryć pełen potencjał narzędzi BI Microsoft. | KONTAKT