Analiza danych biznesowych odgrywa dziś kluczową rolę w funkcjonowaniu firm z różnych branż. Możliwość wyciągania informacji nawet z rozproszonych danych daje bowiem możliwość lepszego dopasowania strategii i przyspiesza realizację celów. To wszystko finalnie przekłada się na rozwój firmy oraz jej rynkowy wzrost. Jak w tym pomóc może Power BI? Dlaczego warto korzystać z nowoczesnych systemów do analizy danych? O tym przeczytasz w dalszej części artykułu.

Co to jest usługa Power BI?

Power BI to narzędzie od Microsoft służące do analizy biznesowej, które pomaga agregować i wizualizować dane. Jest to interaktywny i przyjazny dla użytkownika system, który pomoże Ci pozyskać cenne informacje z posiadanych danych.

Interfejs aplikacji jest prosty, intuicyjny i łatwy w użyciu. Prace w Power BI możesz rozpocząć w ciągu kilku minut, po prostu przeciągając i upuszczając dane z programu Excel do usługi Power BI. To nie koniec możliwości. Microsoft Power BI umożliwia bowiem analizę danych pochodzących z wielu innych źródeł – systemów CRM, plików CSV, a także tych pochodzących z usług takich jak Microsoft Dynamics, Google Analytics, Twilio, Marketeo i Salesforce.

Power BI umożliwia również nawiązywanie połączeń z bazami danych w chmurze. Przy użyciu zapytań bezpośrednich można nawiązać dynamiczne połączenie z usługami Azure SQL Database, Azure SQL Data Warehouse, Spark on Azure HDInsight i SQL Server Analysis Services. Można też połączyć się bezpośrednio z lokalnymi bazami danych SQL Server Analysis Services.

Po zaimportowaniu danych można rozpocząć ich analizę za pomocą różnych wizualizacji, takich jak wykresy, tabele, mapy lub macierze. Wizualizacje pomagają lepiej zrozumieć dane i szybciej niż kiedykolwiek wcześniej odpowiadać na pytania dotyczące biznesu. Co ważne, stworzone w Power BI raporty można w łatwy i szybki sposób udostępniać wybranym osobom, bez potrzeby zapisywania w pdf i wysyłania mailem.

Jak można wykorzystać Power BI?

Przedsiębiorstwa, które priorytetowo traktują kompleksowe raportowanie i analizy, program Excel może być zbyt mało rozbudowanym rozwiązaniem. Microsoft Power BI to zdecydowanie wyższy poziom nowoczesnych narzędzi analitycznych, który bazuje na inteligencji biznesowej. Z pomocą Power BI firmy mogą gromadzić, analizować i wizualizować dane pochodzące z każdego działu firmy, co zapewnia im lepszy wgląd w prowadzoną działalność, a także pozwala na podejmowanie bardziej świadomych decyzji w oparciu o rzeczywiste dane.

Power BI sprawdza się wszędzie tam, gdzie:

• istnieje potrzeba analizy dużych zbiorów danych, z którymi inne narzędzia mogłyby mieć problem;
• ważna jest możliwość dostrzegania trendów i wykonywania prognoz – Microsoft Power BI spełnia te kryteria, gdyż posiada wbudowane funkcje uczenia maszynowego;
• użytkownicy musza mieć stały dostęp do danych – niezależnie od czasu i miejsca pracy;
• ważna jest możliwość wprowadzania personalizacji w raportach – zaawansowane możliwości dostosowywania dashboardów w Power BI pozwalają użytkownikom tworzyć pulpity nawigacyjne, dzięki którym mają szybki dostęp do potrzebnych danych;
• trzeba czuwać stale nad KPI ‒ alerty w Microsoft Power BI mogą być konfigurowane według preferencji użytkowników, przez co mogą oni być na bieżąco z ważnymi metrykami i pomiarami;
• nad analizą danych pracują osoby o małej wiedzy technicznej – Power BI posiada intuicyjny interfejs, który sprawia, że jest on przyjaznym i łatwym w nawigacji systemem w porównaniu do skomplikowanych arkuszy kalkulacyjnych;
• Istnieje konieczność agregacji danych pochodzących z wielu źródeł – Microsoft Power BI integruje się z innymi popularnymi narzędziami do zarządzania biznesem, takimi jak SharePoint, Office 365 i Dynamics 365, a także z innymi produktami spoza Microsoftu, takimi jak Spark, Hadoop, Google Analytics, SAP, Salesforce i MailChimp;
• kluczowe znaczenie ma bezpieczeństwo danych ‒ Power BI zapewnia bezpieczeństwo danych, oferując kontrolę nad dostępem zarówno wewnętrznym, jak i zewnętrznym.

Kto może korzystać z Power BI?

Choć narzędzia klasy Business Intelligence kojarzone są głównie z pracą analityków biznesowych i specjalistów zajmujących się danymi, dzięki swojej przyjaznej dla użytkownika naturze, z powodzeniem mogą być używane także przez wiele innych osób w firmie. Zasada ta dotyczy także Power BI.

Sposób korzystania z systemu Microsoft Power BI zależy przede wszystkim od tego, jaką rolę dany użytkownik pełni w firmie. Power BI umożliwia bowiem tworzenie własnych dashboardów w zależności od tego, jakie dane postrzegane są jako kluczowe i do jakich informacji użytkownik potrzebuje dostępu.

W praktyce najczęściej Microsoft Power BI jest używany głównie przez specjalistów ds. analityki biznesowej. Wykorzystują go oni do tworzenia modeli danych i raportów, które są następnie udostępniane w całej organizacji, a także kontrahentom. Z powodzeniem służy także mniejszym przedsiębiorcom, działającym na mniejszą skalę. Power BI jest bowiem na tyle elastycznym systemem, że może być używany jako narzędzie samoobsługowe przez różne działy firmy, aby weryfikować postępy i uzyskiwać wgląd w wyniki pracy swojego zespołu.

Raportowanie w Power BI bazuje na praktycznie dowolnych danych. Można więc w tym systemie analizować praktycznie każdy aspekt biznesowej aktywności firm. Microsoft Power BI największą popularnością cieszy się w takich działach jak finanse, marketing, logistyka, sprzedaż, zasoby ludzkie, czy IT.

Dlaczego warto korzystać z Power BI?

Power BI to system do analizy biznesowej, który umożliwia eksplorowanie i wizualizowanie danych, a także udostępnianie szczegółowych informacji współpracownikom czy kontrahentom. Jest to narzędzie dedykowane nawet dla osób o małej wiedzy technicznej, które ułatwia przygotowywanie raportów wszystkim w organizacji.

Usługa Power BI służy nie tylko do raportowania. Posiada interaktywne funkcje, które „ożywiają” dane na ekranie i pomagają odkrywać je w zupełnie nowy sposób. Za pomocą usługi Power BI możesz odpowiadać na pytania, weryfikować hipotezy i podejmować lepsze decyzje, skupiając ludzi wokół ważnych dla rozwoju i wzrostu konkurencyjności firmy zadań.

Korzyści z używania Microsoft Power BI to:

• jest łatwy do nauczenia i użytkowania,
• ułatwia tworzenie wizualizacji danych, wykresów i raportów z interaktywnymi funkcjami,
• ma wbudowane narzędzia analityczne, które zamieniają suche dane w użyteczne z punktu widzenia biznesowego informacje,
• ułatwia dzielenie się spostrzeżeniami z innymi,
• zapewnia możliwość integracji z wieloma narzędziami zewnętrznymi w celu agregacji danych,
• dostępny jest w różnych wariantach cenowych, co sprzyja optymalizacji wydatków firmowych.

Jeśli chcesz wdrożyć w swojej firmie Power BI, zapraszamy do kontaktu. Nasi certyfikowani konsultanci pomogą Ci wybrać najlepsze rozwiązanie i krok po kroku przeprowadza rzez cały proces.